KI im Projektmanagement und sicherer Umgang mit LLMs
Ich unterstütze Unternehmen dabei, den Einsatz von KI und Large Language Models im Projektmanagement praxisnah einzuordnen – mit Schulungen zum sicheren Umgang, Prompting-Basics und konkreten Anwendungsmöglichkeiten in Projektprozessen, Microsoft 365 und Copilot.
LEISTUNGSVERSTÄNDNIS
Praxisnahe Orientierung für den sinnvollen Einsatz von KI
Das Angebot verbindet Grundlagenvermittlung zum sicheren Umgang mit Large Language Models mit konkreten Anwendungsmöglichkeiten im Projektmanagement. Im Mittelpunkt stehen keine tiefgehende Tool-Implementierung und keine individuelle Softwareentwicklung, sondern praxisnahe Workshops, die auf die vorhandenen und freigegebenen KI-Tools des jeweiligen Unternehmens abgestimmt werden.
Die Inhalte werden individuell mit dem Interessenten abgestimmt und können sowohl allgemeine LLM-Grundlagen als auch projektmanagementbezogene Einsatzszenarien, Best Practices und Beispiele aus dem Microsoft-365-Umfeld umfassen.
WORKSHOP-BAUSTEINE
Drei Schwerpunkte für den praktischen KI-Einsatz
Die Workshops können je nach Bedarf einzeln, kombiniert oder als aufeinander aufbauendes Format durchgeführt werden. Inhalt und Umfang werden an Zielgruppe, Vorkenntnisse, Unternehmensvorgaben und vorhandene KI-Tools angepasst.
Grundlagen im Umgang mit LLMs
Vermittlung eines grundlegenden Verständnisses, was Large Language Models sind, wie sie funktionieren und welche Chancen und Grenzen bei der Nutzung zu beachten sind.
- Was ist ein LLM?
- Wie funktionieren LLMs grundsätzlich?
- Risiken bei persönlichen, vertraulichen oder kritischen Daten
- Grundlagen des Promptings
- Best Practices im Umgang mit LLMs
KI im Projektmanagement
Praxisorientierte Einordnung, wie KI in typischen Projektmanagement-Aufgaben unterstützen kann – mit Fokus auf Best-Practice-Prozesse und konkrete Anwendungssituationen.
- Reporting und Statuskommunikation
- Strukturierung von Workflows
- Risikomanagement
- Projektcontrolling
- Aufbereitung von Projektinformationen
- Praktische Beispiele für den Projektalltag
KI im Microsoft-365-Umfeld
Orientierung zur sinnvollen Nutzung integrierter KI-Funktionen im Microsoft-365-Kontext und zum praktischen Einsatz von Copilot im Projektmanagement.
- Nutzung integrierter KI-Funktionen in M365
- Zusammenspiel vorhandener Anwendungen
- Einsatzmöglichkeiten von Copilot im Projektmanagement
- Unterstützung bei Kommunikation und Dokumentation
- Praxisbeispiele abhängig von freigegebenen Funktionen
UNTERNEHMENSKONTEXT
Abgestimmt auf freigegebene Tools und interne Vorgaben
Der Einsatz von KI im Unternehmen hängt wesentlich davon ab, welche Tools, Funktionen und Nutzungsarten intern freigegeben sind. Deshalb werden die Workshop-Inhalte nicht losgelöst von der jeweiligen Unternehmensrealität betrachtet, sondern an vorhandene KI-Werkzeuge, Microsoft-365-Funktionen und interne Nutzungsvorgaben angepasst.
Dadurch entsteht ein praxisnahes Format, das Möglichkeiten aufzeigt, aber gleichzeitig Grenzen, Risiken und zulässige Nutzungsformen berücksichtigt.
Wichtige Rahmenbedingungen
- Welche KI-Tools sind im Unternehmen freigegeben?
- Welche Daten dürfen verwendet werden?
- Welche Inhalte gelten als vertraulich oder kritisch?
- Welche Vorgaben bestehen zu Datenschutz und Informationssicherheit?
- Welche Microsoft-365- oder Copilot-Funktionen stehen tatsächlich zur Verfügung?
WORKSHOP-FORMAT
Durchführung als individuell abgestimmtes Workshop-Format
Die Leistungen werden im Workshop-Format angeboten – remote oder vor Ort. Umfang, Inhalte, Zielgruppe und Schwerpunktsetzung werden vorab individuell abgestimmt. So kann das Format sowohl als Grundlagenworkshop für Mitarbeitende als auch als projektmanagementbezogener Praxisworkshop für Projektleiter, PMO-Rollen oder Programmumfelder gestaltet werden.
Format
Remote oder vor Ort, abhängig von Bedarf, Zielgruppe und organisatorischem Rahmen.
Zielgruppe
Mitarbeitende, Projektleiter, PMO-Rollen sowie Teams in komplexen Projekt- und Programmumfeldern.
Inhalte
LLM-Grundlagen, Risiken, Prompting-Basics, Best Practices und projektmanagementbezogene KI-Anwendungen.
Abstimmung
Individuelle Ausrichtung auf Vorkenntnisse, Tool-Landschaft, freigegebene KI-Funktionen und Unternehmensvorgaben.
LEISTUNGSUMFANG
Klarer Fokus auf Schulung, Orientierung und praktische Anwendung
Das Angebot ist bewusst praxisnah und klar abgegrenzt. Im Mittelpunkt stehen Schulung, Orientierung und konkrete Anwendungsmöglichkeiten im bestehenden Unternehmenskontext – nicht technische Spezialimplementierungen, individuelle Softwareentwicklung oder rechtliche Beratung.
Bestandteil der Leistung
- Grundlagenvermittlung zu LLMs
- Sensibilisierung für Risiken und Grenzen
- Einführung in Prompting und Best Practices
- Praxisbeispiele für KI im Projektmanagement
- Einordnung geeigneter Projektmanagement-Prozesse wie Reporting, Workflows, Risikomanagement und Controlling
- Orientierung zu Microsoft 365 und Copilot im Projektmanagement
- Anpassung an vorhandene und freigegebene Unternehmens-Tools
- Durchführung als Remote- oder Vor-Ort-Workshop
Nicht Bestandteil der Leistung
- Individuelle Softwareentwicklung
- Tiefgehende technische Tool-Implementierung
- Integration von KI-Systemen in bestehende IT-Landschaften
- Rechtliche oder datenschutzrechtliche Beratung
- IT-Sicherheitsprüfung
- Einführung unternehmensweiter KI-Governance-Strukturen
- Garantie bestimmter Automatisierungs- oder Produktivitätseffekte
ERGEBNISNUTZEN
Mehr Sicherheit und Klarheit im praktischen KI-Einsatz
Nach dem Workshop verfügen Teilnehmende über ein besseres Verständnis für die Funktionsweise, Möglichkeiten und Grenzen von LLMs. Sie können typische Einsatzfelder im Projektmanagement besser einordnen, Risiken bewusster berücksichtigen und vorhandene KI-Tools zielgerichteter im Rahmen der internen Vorgaben nutzen.
Besseres Grundverständnis
Teilnehmende verstehen, was LLMs leisten können, wo ihre Grenzen liegen und warum ein bewusster Umgang mit Daten entscheidend ist.
Konkretere Anwendungsideen
Projektmanagement-Aufgaben wie Reporting, Risikomanagement, Strukturierung und Kommunikation können gezielter auf KI-Unterstützung geprüft werden.
Unternehmenskonforme Nutzung
Die Nutzung orientiert sich an freigegebenen Tools, internen Richtlinien und den jeweiligen Rahmenbedingungen des Unternehmens.
WORKSHOP ANFRAGEN
KI-Kompetenz im Projektumfeld gezielt aufbauen
Sie möchten Mitarbeitende im sicheren Umgang mit LLMs schulen oder konkrete Einsatzmöglichkeiten von KI im Projektmanagement bewerten? In einem individuell abgestimmten Workshop können Inhalte, Zielgruppe, Tool-Umfeld und Schwerpunkte passend zu Ihrem Unternehmenskontext definiert werden.